VENTAJAS DE LA BITÁCORA DIGITAL EN CONSTRUCCIÓN
Descubre en este artículo las principales ventajas del uso de la bitácora digital, comparada con la bitácora física, para los sectores construcción e infraestructura, en el marco de una pos pandemia que obligó al mundo a cambiar la forma de hacer las cosas, implementando mayor tecnología en los procesos y una necesidad determinante de aprender metodologías para el trabajo colaborativo.
TECNOLOGÍA Y PROCESOS
La tecnología se ha convertido en una alternativa clave para dar respuesta a una suma de retos y necesidades que requieren algunas compañías y sectores de acuerdo a las nuevas exigencias del mercado, para ello en MABTEC Tecnología de Valor, le apostamos a la transformación de la industria de la construcción, que según el último informe nacional de competitividad, se invierte menos del 1% del presupuesto en actividades de ciencia, tecnología e innovación. Para esto implementamos tecnologías 4.0 en nuestros procesos.
Claro ejemplo de lo anterior, es la implementación de la bitácora digital bitpro en el proceso constructivo, como reemplazo de la bitácora física, esta última catalogada como un documento jurídico desarrollado para establecer un orden y un equilibrio entre quien ordena, paga, y ejecuta a cambio de una retribución.
BITÁCORA FÍSICA
El uso de la bitácora de obra física funciona bajo el mando de un delegado, a través de un cuaderno en blanco, en el que se van generando las anotaciones necesarias, las cuales deben ir aprobadas por el líder de cada uno de los equipos que conforman la obra, a través de su firma, la cual es símbolo de su aceptación frente al contenido escrito.
La generación de una anotación en este libro puede tomar entre una y dos horas dependiendo de su contenido y soportes. Aproximadamente cuatro días recolectando las firmas de los diferentes encargados, teniendo en cuenta que no siempre se encuentran disponibles en todo momento y lugar, y aproximadamente medio día adicional cuando se requieren soportes o extractos.
BITÁCORA DIGITAL
La creación de una Bitácora digital tal como lo es bitpro, responde a las mismas necesidades de una física, añadiendo grandes ventajas al proceso, como lo son:
- Al ser digital, su información estará siempre disponible en la nube, haciendo que sea seguro y de fácil acceso
- Acceso a todas las anotaciones desde cualquier dispositivo
- Recepción de anotaciones realizadas, a través de notificaciones que llegarán directamente al correo
- Puedes realizar anotaciones de distintos tipos desde cualquier dispositivo, informativo para los supervisores y contratistas, y con solicitud de respuesta para todos los usuarios
- Las anotaciones podrán ser extraídas en formato digital (PDF) como soporte a las actividades realizadas
- Trazabilidad de todas las anotaciones utilizando filtros
- Acceso simultáneo de todos los usuarios
Algunas cifras que respaldan el beneficio de bitpro en el aumento de la eficacia en la creación y consulta de anotaciones son:
- Reduce considerablemente los tiempos de creación de notas y recolección de firmas en un 75%
- Reduce aproximadamente un 96% del tiempo en la generación de informes y entregables. Incluso, genera un aporte al cuidado del medioambiente, evitando el uso de papel
Si quieres implementar bitpro en tu proyecto, da clic aquí
POR: MARCELA CABRALES
LÍDER DE INNOVACIÓN